SMS PASSCODE - Nemt og sikkert for alle parter
Hos Alm. Brand er det en del af de overordnede sikkerhedsregler, at man for at opnå adgang til koncernsystemet skal have faktor-2 sikkerhed. Efter en dialog med konsulentvirksomheden Conecto valgte virksomheden at implementere SMS PASSCODE®, så medarbejderne nu har mulighed for at arbejde i koncernsystemerne hjemmefra - uden at gå på kompromis med sikkerheden.
Vi evaluerede de almindelige token-baserede løsninger men konkluderede, at SMS PASSCODE® ganske enkelt er en mere simpel og elegant løsning, fortæller Hans Stokholm, der er it-arkitekt hos skade-, bank- og livsforsikringsselskabet Alm. Brand.
Det er en kæmpe fordel, at vores medarbejdere kan arbejde hjemmefra, uden at vi skal træffe alle mulige sikkerhedsforanstaltninger og udstyre dem med en række tokens, som folk jo kan have en tendens til at glemme. Det sker ikke så tit med folks mobiltelefoner – og skulle det ske, bliver man i hvert fald rimeligt hurtigt opmærksom på, at den er væk, smiler han.
Samtidig kan medarbejderne, hvis deres mobil skulle blive væk eller stjålet, selv spærre for adgangen ved ganske enkelt at spærre deres telefon – det går alt andet lige hurtigere end at skulle have en systemadministrator i gang med at spærre. Og det er desuden enkelt og hurtigt at blive oprettet via en anden mobil, så det er ikke længere en tidskrævende proces, som hvis man mister sit token, forklarer Hans Stokholm.
Med SMS PASSCODE® får medarbejderne via login tilsendt en kode til deres mobiltelefoner, som så giver adgang til systemet. Løsningen er således ekstremt sikker – og ikke mindst nem at bruge.
'De fleste er jo bekendt med at bruge mobiltelefoner i deres dagligdag. Det betyder, at der ikke
kræves nogen oplæring i systemet, og at medarbejderne lynhurtigt bliver fortrolige med teknologien. Så egentlig var der ikke den store diskussion, om vi skulle benytte Conecto’s løsning. Vi valgte den til alle vores hjemmearbejdspladser, fordi det var den løsning, der bedst kunne imødekomme både sikkerhedskravet og vores ønsker om at gøre det så nemt og hurtigt for vores medarbejdere som muligt', konkluderer Hans Stokholm.
It-arkitekten erkender dog, at man forud for implementeringen havde visse bekymringer: - Vi var en smule bekymrede for, om SMS’erne nu også kom frem, men det kunne vi have sparet os. Løsningen har været ligeså stabil, som vi blev lovet. Der var ganske vist en smule ”teknisk fnidder” med nogle systemer, der skulle opdateres, og nogle Samsung-telefoner, hvor det ikke kørte optimalt. Men jeg vil sige, at det, der var galt, det er blevet løst meget hurtigt og meget kompetent. Vi har generelt haft et godt samarbejde med Conecto og en god dialog omkring systemet, så de ting, der opstod undervejs, er blevet løst, inden det blev alvorligt, konstaterer han.
SMS PASSCODE® har vist sig at være en rigtig god løsning både for os i administrationen, fordi det har været nemt at integrere i vores HR system, sådan at vedligeholdelsen af brugerne foregår helt automatisk. Og så er det nemt for brugerne, fordi det går hurtigt, og de slipper for at rende rundt og huske deres token. Vi er faktisk så glade for det, at vi overvejer at implementere systemet inden for andre områder i virksomheden i fremtiden, slutter Hans Stokholm.
Om Alm. Brand
Alm. Brand, der er blandt Danmarks større finansielle koncerner, blev grundlagt i 1792 med det formål at tegne brandforsikringer for ejendomme. Siden da har virksomheden udviklet sig til et børsnoteret holdingselskab med en række datterselskaber, der i dag driver virksomhed inden for skadeforsikring, bankvirksomhed samt liv- og pensionsforsikring.
Koncernen har i dag godt 1600 ansatte, hvoraf halvdelene sidder på hovedkontoret i København, mens resten arbejder fra de omkring 25 filialer fordelt over hele landet.